ANADOLU SPELEOLOJİ GRUBU (ASPEG) DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
1. BÖLÜM: DERNEĞİN ADI, AMAÇLARI ve ANA İLKELERİ
Madde 1. DERNEK ADI VE MERKEZİ
Derneğin adı, Anadolu Speleoloji Grubu Derneği’dir. Genel Merkezi İSTANBUL dur.
Derneğin kısa ASPEG’dir. Dernek yurtiçi ve yurtdışında şubeler açabilir.
Madde 2. DERNEĞİN AMAÇLARI
Dernek, mağaracılık ve ilgili uzmanlık alanları içersinde sportif faaliyet ve bilimsel araştırmalar yapmak, bu alanlarda sürekli gelişme ve sosyal bilinçlendirmeyi sağlamak amacı ile kurulmuştur.
1. Ülkemizin tabiat, kültür varlıklarının araştırılması ve bunlara yönelik bilimsel çalışmaları tasarlamak, önermek, başlatmak, sonuçlandırmak, desteklemek, gözlemcilik ve rehberlik yapmak, araştırma sonuçlarından elde edilecek bilimsel yayınları bilim dünyasına ve kamuoyuna sunmak, kültürel mirasının korunmasına ve gelecek kuşaklara aktarılmasına katkıda bulunmak,
2. Turizm potansiyeline sahip ülkemiz kara ve sualtı mağaralarının araştırılması, tescillenmesi için öneride bulunması, tanıtılması ile ülke kültür mirasına kazandırılmasını sağlamak,
3. Bilimsel çalışmalara öncülük etmek için mekanik ve elektronik sistemlerle yeraltı ve yerüstünde yapılan her türlü doğal bilimlerle ilgili çalışmaları, bu bilimlerle ilgili bilgi toplanması, derlenmesi, haritalanması, yayınlanması ve veri tabanının oluşturulmasına olanak sağlamak,
4. Doğa-insan-tarih-kültür-teknoloji ilişkilerinin araştırılması, incelenmesi, tanınması, tanıtılması ve bunlarla ilgili değerlerin sevdirilmesi, koruma bilincinin yaygınlaşması için çalışmak,
5. Dernek amaçlarına uyan konulardaki resmi, akademik, bağımsız çalışma ve projelere maddi-ayni destek vermek, işbirliği yapmak, araştırma olanakları yaratmak, yeraltı araştırmalarına yönelik eğitim, kurs programları yürütmek,
6. Doğal bilimler konusunda yapılanan kuruluşlara öncülük etmek, gerekli girişimleri başlatmak ve gönüllü yürütücülük sağlamak ve bu kapsamda çalışmaların düzenlenmesi ve eşgüdümü için öncü görev üstlenmektir.
Madde 3. DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI
Madde 4. DERNEĞİN ÇALIŞMA BİÇİMLERİ
II. BÖLÜM: ÜYELİK KURALLARI
Madde 5: ÜYE TÜRLERİ
Madde 6: ÜYELİKTEN AYRILMA
Her üye dilediği anda yönetim kurulu başkanlığı’na yazılı olarak ayrılmak istediğini bildirmekle üyelikten ayrılmış sayılır.
Madde 7: ÜYELİKTEN ÇIKARILMA İŞLEMLERİ
Yönetim kurulunun kararı ile üyelikten çıkartılır.
III. BÖLÜM: DERNEK ORGANLARI
Madde 8– Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ
Madde 9-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, iki yılda bir Ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek yer, gün ve saatte toplanır. Genel kurul, toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Madde 10-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Derneğe giriş veya yıllık ödentisini ödemeyenler Genel Kurulda oy kullanamaz.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 11-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile grup hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
YÖNETİM KURULU’NUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 12-Yönetim Kurulu, beş asil ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının (4 kişi) katılımı ile toplanır.
Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde, başkanın bulunduğu taraf üstün sayılacaktır.
Yönetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdiği yetki ile gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 13-Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmayı önerebilir.
Madde 14. DANIŞMA KURULLARI
Dernek amaç ve hizmet konularında yardımcı olmak üzere dernek üyelerinin bireysel ve ortak sorunları ile özelliği olan konularda danışmanlık yapmak için veya geçici ya da sürekli olarak bilim, teknoloji, hukuk, mali, halkla ilişkiler, sanat ve benzer alanlarda görev yapmak üzere atanan uzman danışmanlar ile uzman danışmanlar ile uzman üyelerden oluşan Danışma Kurulları, yönetim kurulunun gerek gördüğü konularda yönetim ve denetim kurullarına danışmanlık yaparlar. Danışma kurulu üyeleri, yönetim kurulu tarafından seçilirler.
Madde 15. ÇALIŞMA KURULLARI, ARAŞTIRMA GRUPLARI, BİRİMLER
Dernek amaç ve çalışma konularında araştırma, inceleme, bilimsel çalışma, eğitsel ve kültürel çalışma yapma ve önerilerde bulunmak, idari işleri hızlandırmak ve yönetim kuruluna yardımcı olmak üzere gerektiğinde çalışma ve araştırma kurul, grup veya birimleri yönetim kurulu tarafından oluşturulur ve görevlendirilir. Bu alt-kurulların, birimlerinin ve gruplarının kapatılmasına, dağıtılmasına ya da kurulması ile ilgili olarak, genel kurul yetkilidir
IV. BÖLÜM: GELİRLER ve MALİ HÜKÜMLER
Madde 16. DERNEĞİ GELİRLERİ.
Madde 17. GELİR VE GİDER UYGULAMASINDAKİ YÖNTEM
Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır ve giderler, gider makbuzu ile yapılır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılan alındı belgesi yasal düzenlemelere uygun olarak Yönetim Kurulunca bastırılır. Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanların açık kimliği bulunur.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını içeren Yetki Belgesi dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, grup yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler müdürlüğüne verilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler ancak bu andan itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Dernek adına gelir tahsil etmeye yetkili olanlar, tahsil ettikleri paraları engeç otuz gün içinde Dernek saymanına teslim ederler yahut derneğin banka hesabına yatırırlar.
Dernek giderleri için sadece gider makbuzu kullanılabilir. Diğer belgeler anlaşmazlık durumunda çözüm için saklanır
Madde 18. DEFTERLER
Madde 19: İÇ DENETİM
Dernekte genel kurul,yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırılması dernek organlarının denetim ve gözetim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu yılda en az bir defa derneğin denetimini gerçekleştirir.
Madde 20: BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetini gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı olabileceği gibi nakit para da olabilir. Ancak bu borçlanma derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte olamaz.
Madde 21: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Genel Kurul, yönetim kurulu veya son yılın ödentilerini ödemiş üyelerden beşte birinin (1/5) önerisi ve Genel kurula katılan üye tamsayının üçte iki (2/3) çoğunluğuyla tüzüğü değiştirebilir. Tüzük, olağan veya olağanüstü toplantı gündemine konulmak ve makul bir süre önce değişiklik önerileri yazılı biçimde üyelere bildirilmek koşuluyla değiştirebilir.
Madde 22: YAYINLANACAK BİLDİRİLER VE BENZERİ YAYIMLAR
Yayınlanacak bildiri, bildirge, demeç ve benzerlerinde; bunların yayınlanması kararına katılan yönetim kurulu başkan ve üyelerinin adı, soyadı ve imzalarının bulunması şarttır.
Madde 23: DERNEĞİN GENEL KURUL KARARI İLE FESHİ VE HÜKÜMLERİ
Genel Kurulun, derneğin feshine ve tasfiyesine karar verebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma tüzel üyeliğe (hakkı) olan grup üyelerinin en az üçte ikisinin (2/3) birinci toplantıda hazır bulunması koşuluyla, toplantıda hazır bulunanların üçte iki (2/3) oyu ile kapatma kararı alınır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması durumunda üyeler, 9. maddede belirtildiği şekilde ikinci toplantıya çağrılır. Derneğin feshine ve tasfiyesine ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshine ve tasfiyesi hususu, beş (5) gün içinde mahallin en büyük Mülki amirine yazıyla bildirilir. Derneğin kendini feshetmesi ve tasfiyesi durumunda, alacakların tahsili ve borçların ödenmesi sonrasında kalan derneğe ait bütün taşınır ve taşınmaz mallar genel kurul onayı ile aynı/benzer amaçla çalışan bir derneğe ya da vakfa devredilebilir. Tasfiye işlemleri genel kurulca seçilecek üç (3) kişilik bir tasfiye heyeti tarafından alacakların ve borçların temizlenmesi, taşınır/taşınmaz malların devri yapılarak gerçekleştirilir. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasına müteakip tasfiye heyeti, durumu bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu mülki idare amirine yazı ile bildirir ve yazı ekine de tasfiye tutanağını ekler.
Madde 24: YÖNETMELİKLER
1. Dokümantasyon yönetmeliği
2. Görev ve Sorumluluklar yönetmeliği
3. Üyelik Yönetmeligi
4. Eğitim Yönetmeliği
5. Malzeme Yönetmeliği
6. Gezi, Proje ve Faaliyet Planlama Yönetmeligi
7. Gezi Düzenleme ve Raporlama Yönetmeliği
8. İç ve Dış İletişim Yönetmeliği
9. Ortak Araştırma, Telif Hakları ve Basım Yayın Yönetmeliği
10. Finansal İşlemler Yönetmeliği
11. Acil Durum Yönetmeliği
12. Disiplin Yönetmeligi
13. Kayıtların Kontrolu Yönetmeligi
14. Yönetim Kurulunun İşlemleri Gözden Geçirmesi Yönetmeliği
Madde 25: HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Dernek, Tüzükte belirtilmeyen konularda dernekler kanunu ve Türk Medeni kanununun hükümlerine tabidir.
Bu tüzük 25 (yirmibeş) maddeden ibarettir.